Сравнение Evernote и OneNote
Про Evernote я уже писал в своей статье Evernote – помнить всё. Довольно удобный клиент, позволяющий всю необходимую информацию собирать в одном месте.
Но меня стало раздражать то, что Windows версия Evernote занимает в памяти порядка 70-90 мегабайт памяти и при этом часто оказывается не поворотливой, прописовка окна в несколько секунд, очень долгий первый запуск… Все это стало причиной поиска возможной альтернативы десктоп-клиента.
Что странно, альтернатив почти нет! Везде указывается и сравнивается только с Microsoft OneNote. Все остальное очень скудно и не обладает достаточным набором функционала.
Решил посмотреть, что умеет данная программа. Официальный сайт содержит полное описание возможностей программы.
Там же находиться ссылка на скачивание бесплатной 60-дневной пробной версии.
После установки для чистоты эксперимента перезагружаем компьютер. После старта системы OneNote оказывается запущенным и располагается в трее. Момент запуска практически не возможно отследить, все проходит мгновенно. При это в памяти сама программа занимает порядка 600 KB. Не сопоставимо с размером и временем запуска Evernote.
По умолчанию используются сочетания клавиш Windows + s для снятия скриншота экрана, Windows + n для создания новой заметки. Нажимаем Windows + n и видим небольшое новое окно для вставки информации. По умолчанию данная заметка размещается в разделе неподшитых заметок.
Управление и поиск среди заметок осуществляется в основном окне программы, который вызывается сочетанием клавиш Windows + Shift + n.
После установки программы у нас уже созданы три записные книжки: “Руководство по Microsoft OneNote 2007”, “Личная записная книжка”, “Рабочая записная книжка”, в каждой из которых уже созданы свои определенные категории, и в каждой категории располагаются страницы примеров записей. Все записные книжки и записи ориентированы на быстрое освоение программы и по сути являются справочным руководством.
Так же как и в Evernote, в OneNote можно добавлять, создавать записи из материалов различного рода. Правда возможности OneNote нужно сравнивать с платной версией Evernote, так как можно добавлять материалы любого вида (изображения, звук, презентации и т.д.).
В OneNote производиться распознавание текста в изображениях и звуковых записях. Результат обработки в дальнейшем можно использовать как обычный текст, так и производить по нему поиск, как это реализовано в Evernote. Очень удобно!
Что же является более удобным в работе? Давайте попробуем составить таблицу достоинств и недостатков каждой из программ.
Достоинства
Evernote: Использует online-хранилище неограниченного размера; имеет возможность синхронизации с различными устройствами; есть возможность при наличии интернета обратиться к своим записям из любой точки и с любого компьютера; есть возможность добавлять записи различными способами, как с применением различных устройств, так и с помощью twitter, email, jabber; распознавание текста в изображениях (платная версия); существует понятие корзины (то есть всегда есть возможность вернуть обратно удаленную заметку).
OneNote: Использует локальное хранилище, объем ограничен только размерами диска и возможностями файловой системы; программа в режиме ожидания потребляет порядка 600 килобайт оперативной памяти и порядка 7-8 мегабайт в рабочем режиме; распознавание текста в изображениях и звуковых файлах; возможность проводить автоматические вычисления в заметках; возможность вставлять в заметки файлы любого типа и размера; очень быстрый в работе; имеется функция создания резервных копий (есть возможность восстанавливать удаленные или “испорченные” заметки).
Недостатки
Evernote: Десктоп-программа потребляет большое количество оперативной памяти (порядка 70-90 мегабайт), довольно медлительная в работе; при использовании бесплатного сервиса существует ограничение на использование только 40 мегабайтами входящего трафика в месяц и нет возможности приоритетного распознавания текста в изображениях; в случае с платным сервисом ограничение поднимается до значения в 500 мегабайт входящего трафика в месяц; возможность синхронизации имеет лишь малая часть клиентов (обусловлено тем, что объемы хранения заметок достигает внушительных величин и загружать их на сотовый телефон, к примеру, просто не имеет смысла); веб-интерфейс почему то по умолчанию использует режим эскизов, который довольно долго инициализируется.
OneNote: Программа, ровно, как и заметки работают на локальном компьютере, нет возможности обращаться к ним извне (хотя есть возможность использования совместной работы над заметками).
Долго думал над недостатками OneNote, что-то ничего помимо отсутствия возможности работы удаленно не приходит в голову. По стоимости, Evernote можно использовать в двух вариантах – это бесплатная версия с некоторыми ограничениями и платная за 5$ в месяц или 45$ за год использования. OneNote можно заказать на сайте www.softkey.ru за 859.65 руб.
Однозначно ответить на вопрос, что же лучше, просто не возможно. Каждая из рассмотренных программ имеет свои достоинства и свои недостатки. Что выберете вы – зависит только от вас и от задач, которые вы будете перед собой ставить.
Еще можно рассмотреть Блокнот Google с возможностью синхронизации через web. Также советую посмотреть неплохой обзор на http://www.noupe.com/tools/file-management-and-organization-tools-and-ideas.html
Нет, блокнот Google не подходит. Потому что у него отсутствуют расширенные возможности поиска, в том числе и поиск по изображениям. А Evernote и OneNote как раз рассчитаны под это. Это слишком разные инструменты.
Спасибо за ссылку на обзор!
Не раскрыта тема предоставления совместного доступа к заметкам. УанНоут – умеет, даже с возможностями совместного редактирования записей, даже с рукописными и планшетно-графическими возможностями, но по системе открытых сеансов-приглашений. ЕверНоут – только для чтения (за бесплатно), зато из любой точки мира при использовании любого современного браузера.
Если рассматривать Еверноут, то в платной версии так же есть возможность совместной работы над заметками.